Un ERP pour le négoce qui applique le bon tarif à chaque client
Nous déployons Odoo pour les PME de négoce, les grossistes et les distributeurs B2B (vente entre entreprises) : tarifs négociés par client, stocks sur plusieurs dépôts, achats et réapprovisionnement, commande en ligne et facturation électronique dans la même base.
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Pourquoi un ERP change la donne dans le négoce ?
Parce que la marge d'un négociant se joue entre un prix d'achat et un prix de vente qui bougent tous les deux, fournisseur par fournisseur et client par client. Un ERP (progiciel de gestion intégré) relie les deux dans une seule base. Dans beaucoup de PME de distribution, les tarifs négociés vivent pourtant dans un tableur. Le commercial recopie le prix de la dernière commande, et le stock affiché ne correspond plus à celui du dépôt. La marge réelle se découvre à la clôture du mois.
Dans Odoo, le tarif du client s'applique dès le devis, la commande réserve le stock du bon dépôt et le passage du stock prévisionnel sous le minimum déclenche une demande de prix au fournisseur. Une condition pèse plus que le choix du logiciel : une base articles et des grilles tarifaires propres avant la migration.
Que couvre Odoo pour un grossiste, et où faut-il un développement ?
Le standard couvre la gestion commerciale. Odoo Ventes porte les listes de prix et les remises, Odoo Achats les tarifs fournisseurs et les commandes ouvertes (accords d'achat à prix convenus), Odoo Inventaire les dépôts et le réapprovisionnement. La Comptabilité reçoit les écritures sans ressaisie. Les commerciaux terrain ouvrent Odoo sur smartphone (application web installable) pour consulter la fiche client, l'historique et, selon leurs droits d'accès, les stocks, avec leur pipeline dans le CRM. La facturation électronique passe par Odoo, plateforme agréée : réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les PME (voir notre guide de la facturation électronique avec Odoo). Pour la préparation de commandes, voir la gestion d'entrepôt avec Odoo.
Autant le dire franchement, deux besoins fréquents sortent du standard. Les RFA (remises de fin d'année, calculées sur un volume annuel) n'ont pas d'écran dédié dans le standard : un barème simple peut se régler par un avoir de fin d'année, des paliers rétroactifs demandent en général un développement, à valider en cadrage. L'EDI (échange de données informatisé) natif d'Odoo échange des commandes au format UBL (un standard XML) entre deux bases Odoo. Avec une centrale d'achat qui impose EDIFACT, le format EDI courant de la grande distribution, il faut un prestataire EDI et un connecteur sur mesure, de 2 000 à 15 000 € pour ce dernier (fourchettes indicatives, voir notre approche d'intégration). Si vos conditions commerciales reposent d'abord sur ces deux points, comparez avec un ERP spécialisé du négoce, qui les met souvent en avant. Pour le négoce alimentaire, voir notre page ERP agroalimentaire.
Un cas client dans la distribution B2B
IDC Pharma, grossiste de la distribution pharmaceutique qui vend uniquement en B2B, relie ses 17 sites de vente, ses 2 entités et ses 3 entrepôts à un seul Odoo. Les quantités commandées se décomposent automatiquement en conditionnements (palette, carton, boîte) et le transporteur est choisi selon le volume. Voir le cas client.
17
sites de vente B2B reliés à un seul Odoo chez IDC Pharma, sans double saisie
3
entrepôts pilotés dans le même WMS (logiciel de gestion d'entrepôt), déployé en 6 mois
150+
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