17 sites de vente unifiés dans un WMS Odoo multi-entrepôts
- Connecter 17 sites de vente à un seul Odoo, sans double saisie
- Unifier la logistique de 3 entrepôts et 2 entités dans un même WMS
- Automatiser le choix du transporteur et le suivi des expéditions
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Secteur d’activité
Distribution pharmaceutique
Modèle
Full B2B
Intégrations
WooCommerce (17 sites), Geodis (API), Ciblex, Stripe
Collaborateurs
90
17
Sites de vente connectés
3
Entrepôts pilotés dans Odoo
6 mois
Durée du déploiement
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Le défi : une base Odoo héritée, des sites éparpillés et un transport géré à la main
Ilan Abitbol dirige IDC Pharma, un grossiste de la distribution pharmaceutique qui sert des milliers d’officines à travers 17 sites de vente, deux entités juridiques et trois entrepôts. Sur le papier, Odoo était déjà là. Dans les faits, l’outil avait été laissé à moitié construit par un précédent partenaire, sans l’accompagnement attendu. Les sites n’étaient pas tous reliés, les commandes remontaient sur la mauvaise entité, et le transport se gérait entièrement à la main : transporteur choisi de tête, fichiers Excel montés puis envoyés un par un. Entre trois entrepôts et dix-sept sites, le pilotage réel, entité par entité, était devenu impossible.
Le nouveau parcours : des 17 sites au transporteur, automatiquement dans Odoo
Désormais, les 17 sites remontent leurs commandes dans un seul Odoo, et chacune se rattache automatiquement à la bonne entité. Odoo décompose la quantité demandée en conditionnements réels, de la palette au carton, puis calcule le nombre de colis. À partir de ce volume, il sélectionne seul le transporteur, Ciblex ou Geodis, selon les seuils définis. L’expédition part ensuite vers Geodis par API, qui renvoie le numéro de suivi directement dans le bon de livraison, pendant que le fichier Ciblex se génère et s’archive tout seul. Chaque entité retrouve ses séquences de facture, ses relances et ses tableaux de bord. Résultat : trois entrepôts et dix-sept sites pilotés sans saisie manuelle.
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Ce que nous avons déployé
Connexion des 17 sites & multi-entités
- Connexion des 17 sites de vente à un seul Odoo
- Rattachement automatique de chaque commande à la bonne entité
- Reprise et fiabilisation de la base Odoo héritée
- Séquences de facture et relances propres à chaque entité
WMS multi-entrepôts & conditionnements
- Gestion de 3 entrepôts avec lieux de réception fiabilisés
- Décomposition automatique des quantités en conditionnements (palette, carton, boîte)
- Calcul automatique du nombre de colis et de cartons par bon de livraison
- Vues logistiques simplifiées par transporteur et par échéance
Transporteurs & expéditions automatisées
- Sélection automatique du transporteur (Ciblex / Geodis) selon le volume
- Intégration API Geodis : envoi des expéditions et remontée du tracking
- Export Excel Ciblex versionné et envoyé automatiquement (fin des envois à la main)
- Tableaux de bord par société et par site (CA, panier moyen, top produits, top clients)
Le mot du client
Nous étions accompagnés par un autre intégrateur, sans le suivi qu’on attendait. Blackswan a tout repris, fiabilisé nos bases et connecté l’ensemble de nos sites et de nos entrepôts. Aujourd’hui, on pilote enfin notre logistique au lieu de la subir.
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