Ad Green : Optimiser le pilotage des installations photovoltaïques et LED

Objectifs :

Centraliser les dossiers d'installation dans un CRM unique, accessible a toutes les equipes
Structurer les workflows entre teleprospecteurs, confirmateurs et installateurs sans silos
Disposer d'une vision temps reel des opportunites, commandes et stocks

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Secteur

Distribution d'equipements d'energie renouvelable

Modèle commercial

B2B

Odoo users

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20

Utilisateurs Odoo actifs

60 %

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Temps gagne sur le suivi des dossiers

4

Applications remplacées

Le defi : des dossiers complexes impossibles a suivre dans des tableurs

David Attoun avait construit AD GREEN comme une machine commerciale dans les energies renouvelables : des teleprospecteurs qui generaient des leads, des confirmateurs qui validaient les rendez-vous, des installateurs sur le terrain. Mais l'outil de pilotage ne suivait pas. Chaque equipe travaillait dans ses propres Google Sheets, les regles de gestion des dossiers etaient trop complexes pour des tableurs, et les stocks n'avaient aucune visibilite consolidee. Quand les dossiers changeaient d'etape, le suivi se perdait. Piloter la croissance dans ces conditions etait devenu impossible.

Le nouveau parcours : du premier lead a l'installation livree, 100% Odoo

Aujourd'hui, un teleprospecteur ouvre une opportunite dans Odoo et renseigne les informations de qualification directement dans le CRM. Le dossier progresse selon des etapes claires : devis envoye, rendez-vous confirme, installation planifiee, dossier depose. Chaque profil, confirmateur, installateur ou administratif, ne voit que ce qu'il a besoin de voir, grace a des permissions granulaires. Les donnees issues des quatre fichiers Excel historiques ont ete nettoyees, uniformisees et migrees dans Odoo. Resultat : une chaine commerciale et operationnelle entierement unifiee, sans saisie double ni tableur parallele.

Ce que nous avons déployé

CRM sur mesure & gestion des leads

Pipeline d'opportunites structure avec etapes de qualification specifiques
Gestion granulaire des roles : teleprospecteurs, confirmateurs, installateurs, direction
Suivi des actions de prospection telephonique directement dans Odoo

Administration des dossiers & workflow

Processus de dossier avec statuts metier : depose, pret, pas pret
Champs personnalises : region, date d'installation, montants installateur et telepro
Migration et structuration de 4 fichiers Excel historiques (LEAD, REGIE, CHANTIER, REUNION)

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Tableaux de bord & pilotage

Dashboard ventes et performance par produit
Suivi des activites des teleprospecteurs et des installations
Vision consolidee des paiements recus et a venir

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Témoignage

Le mot du client

Avant, je passais mon temps à chercher où en était un dossier. Aujourd'hui, tout le monde travaille dans le même outil, chacun voit ce qu'il doit voir, et moi je pilote enfin

David Attoun

Dirigeant, AD GREEN

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